日本通運をはじめとするNXグループを統括する持株会社であるNIPPON EXPRESSホールディングス様（以下 NXホールディングス）。NXグループ全体では初めて、グループ各社の新入社員約920名を一堂に集めての入社式を実施されました。
Ｊストリームは、渋谷駅前大型ビジョンで放映する動画制作を始め、入社式内で放映する海外拠点等からのお祝いメッセージ動画制作、入社式内でのスライド操作や音響・照明操作・スクリーン投影用撮影といった入社式現場対応、体験の記憶が蘇るダイジェスト動画制作などを担当。NXグループの新たなメンバーとして加わられた皆様を迎える入社式の成功を強力に支援しました。
担当業務
プロデューサー：篠原 準哉
実施成果・導入効果
- 入社式のコンセプトを的確に表現した動画制作で、記憶に残る入社式を演出
- 細やかな現場対応で、入社式の成功を強力に支援
- 入社式・研修全4日の記録映像から、体験の想いが蘇るダイジェスト動画を制作
【インタビューさせていただいたお客様】
NIPPON EXPRESSホールディングス 人財戦略統括部
日本通運 NXグループユニバーシティの皆様
グループ一体での経営推進を背景に、記憶に残る入社式・研修を
NXグループは、2022年1月からホールディングス体制へと移行し、長期ビジョンの実現に向けてグループ一体での経営を推進してきました。未来を担う新入社員を迎える入社式・研修は、推進に欠かせない大切な場です。入社式及び研修の企画・運営を担当した私たちNXグループユニバーシティでは、「思い出・記憶に残るものにしたい」と準備を進めていきました。
準備を進める中で、入社式・研修を記録に残しダイジェスト動画を制作し、思い出に残してもらうことに決めました。そこで、過去に動画制作を依頼したことのあったＪストリームに相談しました。
Ｊストリームは入社式関連動画制作と入社式現場対応を担当
最終的にはＪストリームには、入社式・研修全4日のダイジェスト動画制作に加え、 渋谷駅正面「SHIBUHACHI HIT VISION」で放映する新入社員の門出を祝うメッセージ動画、海外拠点等からのお祝いのウェルカムメッセージ動画、スライド操作や音響・照明操作・スクリーン投影用撮影といった入社式現場対応まで、チームを組んで多岐に渡りクオリティの高い制作や対応をしてもらいました。
Ｊストリームの対応含め、他部門や社外からも多くの方に支援いただき、入社式・研修全4日間を成功の元に終えることができました。
新入社員の門出を祝う、メッセージ動画制作
入社式の会場「ベルサール渋谷ガーデン」の最寄り駅である、渋谷駅正面にある大型ビジョン「SHIBUHACHI HIT VISION」では、「Welcome to NX GROUP 共に、新たな価値を創造しよう」のメッセージを放映しました。
企画当初は別の会社への依頼を想定していましたが、これまでの実績に加えサンプル提案のクオリティから、ビジョン用の動画もＪストリームに依頼した方がいいと判断しました。Ｊストリームはイベントコンセプトや当社のトーン＆マナーを的確に踏まえた、質の高い動画を制作してくれ、新入社員の門出を祝うことができました。
海外拠点等からのお祝い、ウェルカムメッセージ動画制作
NXグループは国際物流ネットワークを保有しています。入社式内では、海外拠点からのメッセージ動画を放映し、新入社員を世界中の多くの仲間が歓迎していることを伝えました。
Ｊストリームには、制作過程で急な動画や字幕の差し替えなど様々なお願いをしたのですが、すべて真摯に対応いただけ助かりました。
スライド操作や音響・照明操作など、動画制作＋αの部分も依頼
今回、私たちにとってこれほどの規模のイベント運営は初という状況でした。会場の方やＪストリームに色々相談しながら進めていき、元々は予定していなかった、スライド操作や音響・照明操作・スクリーン投影用撮影もＪストリームに担当してもらいました。
入社式について新入社員からは「すごく歓迎されている感じがあって素敵でした」 「常に有意義で記憶に残るような入社式でした」などのコメントをもらっています。また、新入社員を迎え入れた会社側の出席者からも、口々に「よかった」「感動した」といった感想をもらいました。
全4日の記録映像から、体験の記憶が蘇るダイジェスト動画を制作
企業の垣根を越えた人的ネットワークの構築を目的として、入社式の翌日から3日間、集合型で研修を実施しました。チームに分かれてNXグループのマスコットキャラクターを考え競うプログラムもあり、優勝チームを発表して最終日を終えました。
Ｊストリームには、入社式・研修全4日の新入社員の様子や表情の変化、彼らを迎え入れるスタッフの活動なども記録に収め、そこからダイジェスト動画を制作してもらいました。
Ｊストリームは式次第や研修プログラムもしっかり理解してくれていました。そのためこちらの意図を汲み取ってもらうことができ、「どんなシーンを記録するのか」「どんなシーンをダイジェスト動画に採用するのか」など、細かい指示を出さなくても、安心して任せることができました。
完成したダイジェスト動画は、 「NXホールディングス社長のメッセージに応えるようにつながれた新入社員代表者のスピーチ」 「入社式の緊張した表情が、研修で仲間とのコミュニケーションが進むにつれ段々と変わっていく様子」「入社式や研修を支える運営スタッフの真剣な表情」など、私たちの思いを分かってもらえていると改めて感じるほど的確なシーンで構成されていました。
加えて、「優勝チームのマスコットキャラクターを、サプライズでアニメーションをつけ動かす」といった、私たちチームには無かった提案をいただけた点にも驚かされました。
荷札風デザインのステッカーから、ダイジェスト動画をいつでも視聴
新入社員向けには、荷札風デザインのステッカーを一人ひとりに配布しました。そこからダイジェスト動画を視聴できます。オンデマンド配信なので、いつでも視聴してもらえ、入社式や研修の時の思い出や記憶を呼び起こしてくれるでしょう。
「研修お疲れ様」というタイミングでの一人での視聴はもちろん、例えば家族と視聴したりすることも可能です。また、数年後に同期と集まった時にみんなで視聴したり、成長に悩んだ時に一人で視聴してもらうことも想定しています。
ダイジェスト動画はその後の研修に加わってくれた関係者や他部署などにも共有しており、視聴した人からは、「感動した」「動画の構成がいい」などの評価コメントを貰っています。
Ｊストリームには価格以上の価値を実感
Ｊストリームは、私たちと一緒に運営に携わってくれていると感じさせる対応でした。かつてない規模感でのイベント運営というなかで、何が正解かもわからず、どこまでお願いしていいのか迷うシーンもありましたが、制作物のクオリティはもちろん、対応の柔軟さや丁寧さなども含め、お願いした価格以上の価値を実感しました。
チームの統制がしっかり取れており、動画制作や入社式などで細やかに対応いただけ、イベントの成功に欠かせない存在だったと思っています。
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