(1)　個人情報を直接取得する場合の原則

● 適法かつ公正な手段により本人の同意を得て取得いたします。  
● お客様、従業員等の個人情報を取得する場合は利用目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内とします。
● 個人の利益を侵害する可能性の高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合又は法令等の裏付けがある場合を除き取得いたしません。
 
(2)　業務を受託する場合の原則

● お預かりした個人情報は厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用いたします。  
● 個人情報に関する秘密保持、再委任に関する事項、事故が発生した際の責任分担、契約終了時の個人情報の返却、消却方法を定め遵守してまいります。

(3)　当社から外部へ業務を委託する場合の原則

● 個人情報処理を委託する場合には、当社の委託先選定基準に基づき厳正な調査を行い、機密保持契約を締結したうえ適正な監督を行います。

(4)　個人情報を利用、提供する場合の原則

● 特段の事情がない限り、取得した情報は本人の同意を得ない限り、目的外利用及び第三者に開示提供を行いません。

当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定めた指針及びJIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムの要求事項などを遵守するとともに、社内規程、当社が定める個人情報保護マネジメントシステムに従い個人情報を取扱います。

取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

当該個人情報に関する相談・苦情および開示、訂正、削除、利用停止等請求については、遅滞無く適切に対応します。

当社は個人情報の取扱いに関し、定期的に実施する監査結果、従業員からのヒアリング、お客様からのご意見等をもとに、当社役員、全従業員に個人情報保護に関する教育を周知徹底させ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めて上記項目における取組み及び保護活動を維持改善していくことをお約束します。

制定：平成16年11月19日 改定：平成21年7月1日 代表取締役会長兼社長 　白石 清

 
＜相談及び苦情への対応＞
当社の個人情報保護の取扱いに関する相談及び苦情については、下記までお申し出下さい。
株式会社Ｊストリーム　プライバシマーク事務局
お電話の場合：  03-5765-7955　　　
お問い合わせフォームの場合：　こちらをご利用ください   

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